Outlook effizient nutzen – Auffrischung in 1 Tag

Grundlegende Techniken
-Die Arbeitsoberfläche optimal einrichten

E-Mails
-Gestaltungsmöglichkeiten und -hilfen beim E-Mail-Verfassen voll nutzen
-Tipps zum Verwenden von Signaturen
-Anlagen: Tipps zum Versenden mehrere Bilder
-Tipps zum Senden von E-Mails
-Optionen für das Beantworten und Weiterleiten von E-Mails
-Empfangene E-Mails bearbeiten
-Ordnung im Postfach: Darstellungs-, Sortierungs-, Filterungs-, Gruppierungs- und Kennzeichnungsmöglichkeiten
-E-Mails erfolgreich suchen
-E-Mails drucken: Druckoptionen kennen
-Unerwünschte E-Mails blockieren

Kontakte
-Kontakte anlegen, als Liste mit selber ausgewählten Spaltenüberschriften anzeigen lassen, Kontakte sortieren, suchen, bearbeiten, drucken
-Visitenkarten individuell gestalten, Kontakte und Visitenkarten senden und empfangen
-Arbeiten mit verschiedenen Adressbüchern
-Kontaktgruppen erstellen, bearbeiten, verwenden, weiterleiten

Kalender
-Tipps zum Erstellen, Bearbeiten, Verschieben, Anordnen und Drucken von Terminen und Terminserien
-Tipps zum Anpassen des Kalenders, zum Arbeiten mit verschiedenen Kalendern
-Termine und Kalender-Snapshots senden, erhaltene Termine und Kalender-Snapshots in den Kalender aufnehmen
-Tipps zum Organisieren von Besprechungen mit Outlook

Aufgaben
-Tipps zum Erstellen, Verwalten, Anordnen, Kennzeichnen, Drucken und Delegieren von Aufgaben

Strukturieren mit Ordnern
-Übersichtlichkeit schaffen mit Ordnern, Farbkategorien und Archivierungen
-Zeit gewinnen dank Quick-Steps, Schnellumfragen und Regeln

Berechtigungen erteilen
-Kalender / Postfach freigeben
-Stellvertreterrechte erteilen

Minimale Outlook-Kenntnisse
 

Alle, die ihre Outlook-Kenntnisse auffrischen, ergänzen oder auf den neusten Stand bringen wollen.